GASで電話番号の表記揺れを自動修正【スプレッドシート】

顧客リストやアンケート結果にある電話番号の形式がバラバラで、困っていませんか？

「全角と半角が混在している」「ハイフンがあったりなかったりする」「+81から始まっている」…。
これらを手作業で修正するのは、非常に時間がかかり、ミスも発生しがちです。

表記揺れが放置されると、データを正しく比較・照合（データ突合）できなかったり、CRM（顧客管理システム）へのインポートが失敗したりと、業務上のトラブルにつながりかねません。

この記事では、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を活用し、そうした電話番号の表記揺れを自動的に修正する（データクレンジングする）方法を、コピーしてすぐに使えるテンプレートとコード付きで解説します。

無料配布：電話番号データクレンジング用テンプレート
テンプレート使用手順
自動修正のルール（前提条件）
- （1）対応可能な表記揺れパターン
- （2）修正後の統一ルール
GASコードの簡単な解説
- 1. ConvertPhoneNumbers 関数
- 2. processPhoneNumber 関数
まとめ

無料配布：電話番号データクレンジング用テンプレート

電話番号の表記揺れを自動修正できる「スプレッドシート＋GAS テンプレート」を無料で配布しています。
プログラムを書く必要はなく、コピーしてすぐに利用可能です。

【テンプレートで自動化できること】

全角・半角やハイフンの有無を統一
「+81」などの国際表記を国内表記（0始まり）に変換
携帯・IP・固定電話ごとに正しい位置へハイフンを挿入
条件に合わない番号を「対象外データ」として自動判別

普段の手作業や目視チェックが、「データを貼る → ボタンを押す」の2ステップで完了します。
以下のフォームから、今すぐテンプレートをお受け取りください。

テンプレート使用手順

Step1：対象データの更新

コピーしたスプレッドシートに変換したいデータを貼り付けます。

Step2：電話番号変換の実行

以下画像の赤枠（「電話番号変換開始」ボタン）をクリック後、
Google Apps Script（GAS）の実行許可を行います。

許可後に再度ボタンをクリックして実行してください。

Step3：実行結果を確認

電話番号の表記が修正されたデータが、B列に更新されます。

自動修正のルール（前提条件）

改めてここで紹介するGAS（Google Apps Script、自動化プログラムのこと）が、どのようなルールで電話番号を修正するのかを明確にしておきます。

（1）対応可能な表記揺れパターン

全角と半角の数値が混在している。
不要記号（スペース、括弧、スラッシュなど）が含まれている。
国際電話フォーマット表記（例：日本の場合は「+81」）が使用されている。
桁数が不正確（10桁または11桁以外の場合）。
ハイフンがない、または先頭の0が欠落している（数値として扱った際に起こる現象）。

（2）修正後の統一ルール

日本国内の電話番号表記へ、以下の条件に基づいて修正を行います。

数値はすべて半角に統一する。
不要な記号（スペース、括弧、スラッシュなど）を削除する。
国際フォーマット表記（例：+81）は、日本国内形式に変換する。
　※日本以外の国番号（例：+82など）は、「対象外データ」として処理します。
桁数の統一
- 携帯電話番号（070、080、090）およびIP電話番号（050）は、11桁で出力する。
- 固定電話番号（フリーダイヤル含む）は、10桁で出力する。
- 上記以外の桁数（11桁のフリーダイヤル0800等を含む）は対象外として処理します。
市外局番に基づき、適切なハイフンを自動付与する。
数値変換時に先頭の0が欠落した場合は、補正を行う。
上記パターンに該当しない場合は、「対象外データ」として扱います。

GASコードの簡単な解説

ここでは、Step2で実行したGoogle Apps Script（GAS）のコード内容を簡単に解説します。
GASの基本的な操作については、こちらの記事をご確認ください。

コードは大きく分けて2つの「関数（処理をまとめたもの）」で構成されています。

/**
 * 電話番号変換メイン処理
 * 
 * 【処理内容】
 * 1. 出力シート（「電話番号変換」）のB3以降のデータをクリア
 * 2. 変換対象の電話番号データを取得（A6以降）
 * 3. 市外局番マスタ（「市外局番マスタ」）を取得し、長い順にソート
 * 4. 各電話番号をフォーマット変換
 * 5. 変換結果を「電話番号変換」シートのB3以降に書き込む
 */
function ConvertPhoneNumbers() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // 【1】出力シートのB3以降のデータをクリア
  const phoneNumberSheet = ss.getSheetByName("電話番号変換");
  phoneNumberSheet.getRange("B3:B").clearContent();

  // 【2】変換対象の電話番号データを取得（A6以降）
  const lastRowSource = phoneNumberSheet.getLastRow();
  const phoneNumberRange = phoneNumberSheet.getRange(`A3:A${lastRowSource}`);
  const phoneNumberData = phoneNumberRange.getValues();

  // 【3】市外局番マスタデータを取得（A2以降）し、長い順にソート
  const areaCodeSheet = ss.getSheetByName("市外局番マスタ");
  const lastRowMaster = areaCodeSheet.getLastRow();
  const areaCodeRange = areaCodeSheet.getRange(`A2:A${lastRowMaster}`);
  const areaCodeData = areaCodeRange.getValues();

  const sortedAreaCodes = areaCodeData
    .flat()
    .map(code => {
      const s = String(code).trim();
      return (s.length < 2 && Number(s) < 10) ? s.padStart(2, '0') : s;
    })
    .filter(code => code)
    .sort((a, b) => b.length - a.length);

  // 【4】各電話番号を変換し、リスト化
  const validPhoneNumberData = phoneNumberData.filter(row => String(row[0]).trim() !== "");
  const formattedPhoneNumbers = validPhoneNumberData.map(row => {
    const originalPhoneNumber = row[0];
    const formattedPhoneNumber = processPhoneNumber(originalPhoneNumber, sortedAreaCodes);
    return [formattedPhoneNumber];
  });

  // 【5】変換結果をB3以降に書き込む
  phoneNumberSheet.getRange(3, 2, formattedPhoneNumbers.length, 1).setValues(formattedPhoneNumbers);
}


/**
 * 電話番号の正規化とフォーマット変換
 * 
 * 【処理内容】
 * 1. 全角数字を半角に変換
 * 2. 不要な記号（スペース・ハイフン・括弧）を削除
 * 3. +81 の場合は先頭を 0 に置換
 * 4. 10桁または11桁に統一
 * 5. 携帯番号・IP電話（11桁）は「***-****-****」の形式にフォーマット
 * 6. 固定電話番号（10桁）は市外局番に基づきハイフンを挿入
 * 7. 条件に合わない場合は「対象外データ」を返す
 *
 * @param {string|number} input 変換前の電話番号
 * @param {Array} sortedAreaCodes 市外局番リスト（長い順にソート済み）
 * @return {string} 変換後の電話番号、または「対象外データ」
 */
function processPhoneNumber(input, sortedAreaCodes) {
  if (!input) return "対象外データ";

  // 【1】全角数字を半角に変換
  let numStr = String(input).trim().replace(/^'/, "");
  numStr = numStr.replace(/[０-９]/g, ch => String.fromCharCode(ch.charCodeAt(0) - 65248));

  // 【2】不要な記号を削除（スペース・ハイフン・括弧・スラッシュ・ドット・アンダースコア・特殊記号）
  numStr = numStr.replace(/[\s　\-()\(\).＿☎📞－ー\/_（）]/g, "");

  // 【3-1】+81（日本の国番号）の場合、先頭を0に変換
  if (/^\+81/.test(numStr)) {
    if (numStr.length > 3 && numStr.charAt(3) === "0") {
      numStr = numStr.substring(3);
    } else {
      numStr = numStr.replace(/^\+81/, "0");
    }
  }

  // 【3-2】81から始まる番号も日本の番号として処理
  if (/^81/.test(numStr)) {
    numStr = numStr.replace(/^81/, "0");
  }

  // 【4】+81以外の国番号がある場合は対象外
  if (/^\+/.test(numStr)) {
    return "対象外データ";
  }

  // 【5】数字以外が含まれている場合は対象外
  if (!/^\d+$/.test(numStr)) {
    return "対象外データ";
  }

  // 【6】先頭が0でない場合、0を補完して桁数を調整
  if (!numStr.startsWith("0")) {
    const padded = "0" + numStr;
    if (padded.length === 10 || padded.length === 11) {
      numStr = padded;
    } else {
      return "対象外データ";
    }
  }

  // 【7】桁数チェック（10桁または11桁のみ許可）
  if (numStr.length !== 10 && numStr.length !== 11) {
    return "対象外データ";
  }

  // 【8】携帯電話・IP電話（11桁）の処理
  const MOBILE_PREFIXES = ["050", "070", "080", "090"];
  if (MOBILE_PREFIXES.includes(numStr.substring(0, 3))) {
    if (numStr.length !== 11) return "対象外データ";
    return numStr.substring(0, 3) + "-" + numStr.substring(3, 7) + "-" + numStr.substring(7);
  }

  // 【9】固定電話（10桁）の処理
  if (numStr.length !== 10) return "対象外データ";

  // 【10】市外局番を取得（長い順にソート済みリストから最長一致）
  const matchedCode = sortedAreaCodes.find(code => numStr.startsWith(code));
  if (!matchedCode) return "対象外データ";

  // 【11】市外局番を除いた残りの番号を2分割し、適切にハイフンを挿入
  const rest = numStr.substring(matchedCode.length);
  const splitPoint = Math.floor(rest.length / 2);
  const firstBlock = rest.substring(0, splitPoint);
  const secondBlock = rest.substring(splitPoint);

  return matchedCode + "-" + firstBlock + "-" + secondBlock;
}

1. ConvertPhoneNumbers 関数

こちらは、メニューをクリックしたときに実行される「メインの処理」です。
以下の作業を順番に行っています。

結果欄のクリア: まず、前回実行した結果が残っている「電話番号変換」シートのB列をクリアします。
変換対象の取得: A列に入力されている、変換したい電話番号データをすべて取得します。
市外局番マスタの取得: 「市外局番マスタ」シート（非表示）から、ハイフン付けの基準となる市外局番データを取得します。
各電話番号の変換: 2で取得した電話番号データを1行ずつ取り出し、後述する processPhoneNumber 関数を使って整形処理を行います。
結果の書き込み: 4で整形した結果を、B列に一括で書き込みます。

2. processPhoneNumber 関数

こちらは、電話番号1件ずつの具体的な「整形処理」を担当する関数です。
ConvertPhoneNumbers 関数から呼び出されて、以下の処理（「自動修正のルール」で定義したルール）を実行します。

全角→半角変換: まず、全角の数字があれば半角に直します。
記号削除: スペース、ハイフン、括弧など、電話番号に関係ない記号をすべて削除します。
国番号の処理: +81 や 81 から始まる番号は、先頭を 0 に置き換えます。（例：+8190… → 090…）
例外処理: +81 以外の国番号（例：+82など）や、途中に数字以外の文字（例：ABC）が残っている場合は、「対象外データ」として処理を終了します。
桁数調整: 先頭の 0 が抜けている場合（例：9012345678）は 0 を補い、10桁または11桁になるように調整します。
桁数チェック: この時点で10桁または11桁でなければ、「対象外データ」とします。
ハイフン付与（携帯・IP）: 11桁で、かつ 090 080 070 050 から始まる番号は、090-XXXX-XXXX の形式にハイフンを付けます。
ハイフン付与（固定電話）: 10桁の番号は、「市外局番マスタ」と照合し、市外局番-市内局番-加入者番号の形式（例：03-XXXX-XXXX）にハイフンを付けます。
最終結果を返す: 整形された電話番号（または「対象外データ」）を ConvertPhoneNumbers 関数に返します。