Googleフォームの回答をスプレッドシートに自動反映する方法

「セミナーの申し込みリストを作成したい」
「お客様からの問い合わせ内容を一覧で管理したい」

BtoBビジネスにおいて、Googleフォームはアンケートや申し込みフォームとして非常に便利なツールです。しかし、フォームに集まった回答を手作業でコピーしてExcelやスプレッドシートに貼り付け、集計している方も多いのではないでしょうか。

その作業、Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、完全に自動化できます。

回答が送信された瞬間に、指定したスプレッドシートへ自動でデータが反映されるため、面倒なコピペ作業は一切不要になります。これにより、リアルタイムで最新の情報を確認できるだけでなく、データ集計や分析の効率も飛躍的に向上します。

この記事では、Googleフォームとスプレッドシートの連携方法から、連携後のデータをさらに便利に活用する関数まで、図解を交えて分かりやすく解説します。

この記事を読み終える頃には、あなたもフォームのデータ管理を自動化し、本来の業務に集中できる環境を整えられるはずです。

Googleフォームとスプレッドシートを連携する3つのメリット
【図解】Googleフォームとスプレッドシートの連携設定方法
連携したスプレッドシートを使いこなす！便利な関数活用術
- 活用術1: QUERY関数で別シートにデータを引用・整形する
- 活用術2: COUNTIF関数で条件に合うデータを集計する
【応用】GASでさらに便利に！回答があったらメールで通知
- スクリプトの記述
- トリガーの設定方法
まとめ

Googleフォームとスプレッドシートを連携する3つのメリット

まずは、連携することでどのようなメリットがあるのかを具体的に見ていきましょう。主なメリットは以下の3つです。

リアルタイムでの自動更新で手作業がゼロに
フォームに回答が送信されると、即座にスプレッドシートにデータが追加されます。手動で更新する必要がなく、常に最新の情報を確認できます。
データ集計・分析の効率が飛躍的に向上
スプレッドシートの強力な関数やグラフ機能を使えるようになります。例えば、申し込み人数のカウントや、特定の条件に合う回答の抽出などが簡単に行え、集計・分析作業の時間を大幅に削減できます。
複数人での共同作業がスムーズに
スプレッドシートは複数人での同時編集が可能です。関係者全員が同じ最新データにアクセスできるため、情報共有が円滑になり、チームでの対応が迅速になります。

【図解】Googleフォームとスプレッドシートの連携設定方法

それでは、早速設定方法を見ていきましょう。今回は、多くの企業で利用される「セミナー申し込みフォーム」を例に解説します。

ステップ1: Googleフォームの作成

まず、基本となるGoogleフォームを作成します。今回は以下のような項目を用意しました。

会社名
部署名
氏名
メールアドレス
参加希望日程（選択式）

ステップ2: 「回答」タブからスプレッドシートと連携

フォームが完成したら、画面上部にある「回答」タブをクリックします。次に、緑色のスプレッドシートのアイコンをクリックしてください。

ステップ3: 連携先スプレッドシートの選択

アイコンをクリックすると、「回答の送信先を選択」というウィンドウが表示されます。

今回は新しくスプレッドシートを作成するため、「新しいスプレッドシートを作成」を選択し、分かりやすい名前（例: セミナー申し込み者リスト）を付けて「作成」ボタンをクリックします。

※すでに管理用のスプレッドシートが存在する場合は、「既存のスプレッドシートを選択」から連携させることも可能です。

ステップ4: 自動連携されたスプレッドシートの確認

「作成」をクリックすると、自動的に新しいスプレッドシートが開き、フォームと連携された状態になります。このシートは「フォームの回答 1」といった名前になります。

フォームで設定した質問項目が、1行目の見出し（ヘッダー）として自動的に入力されていることを確認してください。今後、フォームに回答があるたびに、このシートにデータが自動で蓄積されていきます。

設定は以上です。驚くほど簡単だったのではないでしょうか。

連携したスプレッドシートを使いこなす！便利な関数活用術

連携しただけでは、データが蓄積される箱ができたに過ぎません。ここからは、スプレッドシートの関数を使って、蓄積されたデータを「使える情報」に変えていく方法を2つご紹介します。

活用術1: QUERY関数で別シートにデータを引用・整形する

フォームの回答が蓄積されるシートを直接編集すると、誤ってデータを消してしまったり、数式が崩れたりするリスクがあります。

そこで、QUERY（クエリ）関数を使い、分析や加工用のシートを別途作成するのがおすすめです。QUERY関数は、データベースを操作するような感覚で、必要なデータだけを柔軟に抽出・並べ替えできる非常に強力な関数です。

例えば、参加日程ごとに申し込み者リストを作成してみましょう。

「A日程リスト」という名前で新しいシートを作成し、A1セルに以下の関数を入力します。

=QUERY(
  'フォームの回答 1'!A:F,
  "SELECT * WHERE F = 'A日程'"
)

【関数の解説】

‘フォームの回答 1’!A:F の部分で、元の回答が蓄積されているシートのA列からF列をデータの範囲として指定します。
“SELECT * WHERE F = ‘A日程'” の部分で、「F列（参加希望日程）が ‘A日程’ の行のすべての列を抽出する」という命令をしています。
これにより、「A日程」の申し込み者だけを一覧にしたリストが自動で作成されます。同様に「B日程」のリストも簡単に作成できます。

【ワンポイント】ARRAYFORMULA関数との組み合わせ

QUERY関数は、ARRAYFORMULA関数を使わなくても自動で範囲を展開してくれますが、他の関数（IFやVLOOKUPなど）と組み合わせて使う場合は、ARRAYFORMULA関数で数式を囲むと、数式を一つ入力するだけで対象範囲すべての計算が実行され、非常に便利です。

ARRAYFORMULA関数の詳しい使い方については、こちらの記事も参考にしてください。

活用術2: COUNTIF関数で条件に合うデータを集計する

次に、各日程の申し込み人数を自動で集計してみましょう。このような「条件に合うセルの数を数える」作業には、COUNTIF（カウントイフ）関数が最適です。

「集計」シートを新しく作成し、集計用の表を作成します。人数を表示したいセルに以下の関数を入力します。

=COUNTIF('フォームの回答 1'!F:F, "A日程")

【関数の解説】

‘フォームの回答 1’!F:F の部分で、検索したい範囲（参加希望日程の列）を指定します。”A日程” の部分で、数えたい条件を指定します。

これにより、「A日程」と入力されているセルの数がカウントされ、申し込み人数が自動で表示されます。フォームに新しい回答が追加されるたびに、この集計結果もリアルタイムで更新されます。

【応用】GASでさらに便利に！回答があったらメールで通知

最後に、少し応用的な内容をご紹介します。
Googleフォームが送信されたタイミングで、担当者にメールで通知を送ることができれば、迅速な対応につながります。

これを実現するのが、GAS（Google Apps Script）です。GASは、Googleの各種サービスを自動化できるプログラミング言語で、今回はGoogleフォーム本体に紐づけて使用します（これをコンテナバインドスクリプトと呼びます）。

スクリプトの記述

Googleフォームのスクリプトエディタに以下のコードを記述します。

// この関数はフォーム送信時に自動的に実行されます
function onFormSubmit(e) {
  // 回答内容を取得
  const itemResponses = e.response.getItemResponses();
  let mailBody = 'セミナーの申し込みがありました。\n\n';
  
  // メールの本文を作成
  for (const itemResponse of itemResponses) {
    const question = itemResponse.getItem().getTitle();
    const answer = itemResponse.getResponse();
    mailBody += `${question}: ${answer}\n`;
  }
  
  const mailTo = 'your-email@example.com'; // 通知を受け取りたいメールアドレスに変更してください
  const subject = '【セミナー申し込み通知】';
  
  // メールを送信
  MailApp.sendEmail(mailTo, subject, mailBody);
}