「この商品IDの商品名なんだっけ…？」
「大量の顧客リストから、特定の会社の担当者を探し出したい…」
スプレッドシートでデータを管理していると、このような「特定のデータを探し出す」作業が頻繁に発生します。データが少なければ目視でも探せますが、数百、数千行にもなると、時間がかかるだけでなく、ミスも起こりがちです。
そんなデータ検索作業を自動化し、業務効率を劇的に向上させてくれるのが、VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUPといった「LOOKUP（ルックアップ）系関数」です。
これらの関数を使えば、手作業での面倒な参照作業がなくなり、より創造的な業務に集中できるようになります。
本記事では、スプレッドシート関数初心者でも理解できるよう、
以下の3つの関数について、基礎から実践的な使い方を、具体的な業務シーンを想定した例と共に解説します。
- VLOOKUP関数：縦方向のリストからデータを検索する、最もポピュラーな関数
- HLOOKUP関数：横方向のリストからデータを検索する関数
- XLOOKUP関数：VLOOKUPとHLOOKUPの弱点を克服した、便利な検索関数
結論から言うと、これから新しく覚えるのであれば「XLOOKUP関数」のみで十分です。この記事を読めば、その理由も明確に理解できるでしょう。
データ参照の基本をマスターして、日々の業務をスマートに進めていきましょう！
LOOKUP系関数とは？
まず、「LOOKUP系関数」が一体何をしてくれるのか、その基本を掴みましょう。
一言でいうと、LOOKUP系関数は
「データリストの中から、指定した条件（キー）に一致するデータを探して、取り出してくれる関数」です。
例えば、以下のような「商品リスト」があったとします。
このリストから「商品ID：S-003」の「商品名」と「単価」を知りたい場合、LOOKUP系関数を使えば、商品IDを指定するだけで「ビジネスリュック」や「8500」という値を自動で取得できます。
今回ご紹介する3つの関数には、それぞれデータの探し方に特徴があります。
- VLOOKUP：Vertical（垂直）の略。縦長の表（列方向にデータが並んでいる表）の検索が得意。
- HLOOKUP：Horizontal（水平）の略。横長の表（行方向にデータが並んでいる表）の検索が得意。
- XLOOKUP：VとHの機能を含み、さらに弱点を克服した万能型。縦横どちらの検索も可能。
では、それぞれの関数の具体的な使い方を、最も基本的なVLOOKUPから見ていきましょう。
【基本】VLOOKUP関数の使い方
VLOOKUP関数は、LOOKUP系関数の中で最も有名で、多くのシートで利用されている関数です。まずはこの関数の仕組みを理解することが、データ参照の第一歩となります。
VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP関数は、4つの情報（引数）を指定して使います。
=VLOOKUP(
検索キー,
範囲,
指数,
[並べ替え済み]
)少し難しく感じるかもしれませんが、一つひとつの意味はシンプルです。
- 検索キー：「何を探したいか」を指定します。検索の“手がかり”となる値や、その値が入力されたセルを指定します。（例：「S-003」）
- 範囲：「どこを探すか」を指定します。検索キーが含まれる列から、取り出したいデータが含まれる列まで、表全体の範囲を選択します。（例：商品リスト全体のA列からC列）
- 指数：「どのデータを取り出したいか」を指定します。範囲の中で、取り出したいデータが左から何番目の列にあるかを数値で指定します。（例：商品名なら「2」、単価なら「3」）
- 並べ替え済み（省略可能）：検索の一致方法を指定します。実務では、特定の情報を正確に探す「完全一致」が求められるため、基本的にFALSEを指定します。
- TRUE（近似一致）: 検索キーと完全に一致する値がない場合、検索キー以下の最も近い値を探します。このオプションを使うには、検索範囲の先頭列が昇順（小さい順）に並べ替えられている必要があります。
- FALSE（完全一致）: 検索キーと完全に一致する値だけを探します。
【ポイント】なぜ実務では「FALSE」が基本なのか？
TRUE（近似一致）は、料金テーブルから段階的な割引率を求めるといった特殊なケースで使われますが、意図しない検索結果を招くリスクがあります。
一方、ビジネスシーンで求められるデータ検索の多くは「商品IDに完全一致する商品名」のように、特定の情報を正確に探し出すことです。
そのため、確実な「完全一致」であるFALSEを指定するのが、ミスを防ぐための定石となっています。
実践！VLOOKUP関数で商品名を検索する
それでは、先ほどの「商品リスト」を使って、実際にVLOOKUP関数を組んでみましょう。
別のシートに商品IDを入力したら、対応する商品名と単価が自動で表示されるようにします。
商品名を表示させる（B2セル）
=VLOOKUP(
A2,
'商品リスト'!A:C,
2,
FALSE
)- 検索キー：A2（「S-003」が入力されたセル）
- 範囲：’商品リスト’!A:C（「商品リスト」シートのA列からC列まで）
- 指数：2（範囲内で左から2番目の「商品名」列を取得したい）
- 並べ替え済み：FALSE（「S-003」と完全に一致するものを探す）
単価を表示させる（C2セル）
=VLOOKUP(
A2,
商品リスト!A:C,
3,
FALSE
)- 指数が3に変わっただけです。範囲内で左から3番目の「単価」列を取得します。
このように、一度数式を組んでしまえば、A2セルの商品IDを「S-001」や「S-005」に変えるだけで、商品名と単価も自動で切り替わります。
VLOOKUP関数の注意点と弱点
非常に便利なVLOOKUPですが、実務で使う上で知っておくべき重要な弱点があります。
- 検索キーは範囲の「左端」にある必要がある
VLOOKUP最大の制約です。検索キー（例：商品ID）は、指定した範囲の一番左の列になければ検索できません。「商品名」から「商品ID」を探す、といった逆引きはできないのです。 - 列の挿入・削除に弱い
指数（列番号）を直接指定するため、元の表の構成が変わると、ずれてしまいます。例えば、商品リストのB列とC列の間に「カテゴリ」列を挿入すると、単価は4列目になるため、単価を取得していた数式の指数を3から4に修正しなければなりません。 - エラー処理が面倒
検索キーに該当するデータが見つからなかった場合、#N/A というエラーが表示されます。これを「該当なし」のような分かりやすい表示に変えるには、=IFERROR(VLOOKUP(…), “該当なし”) のように、IFERROR関数を別途組み合わせる必要があります。
【応用】MATCH関数を組み合わせて弱点を補う
VLOOKUPの弱点である「列の挿入・削除に弱い」点は、MATCH関数を組み合わせることで解決できます。
MATCH関数は、MATCH(検索キー, 範囲, [検索の種類]) のように使い、指定した範囲の中から検索キーが「何番目にあるか」を数値で返してくれる関数です。
これをVLOOKUPの指数の部分に応用します。
=VLOOKUP(
A2,
'商品リスト'!A:C,
MATCH("単価", '商品リスト'!A1:C1, 0),
FALSE
)- MATCH(“単価”, 商品リスト!A1:C1, 0) の部分が、「商品リスト」シートの1行目（A1～C1）の中から「単価」という文字列を探し、その位置（この場合は3）を返します。
- これにより、VLOOKUPの指数を「3」と直接入力する代わりに、MATCH関数で動的に取得できます。
この方法を使えば、元の表の列の順番が変わっても、数式がヘッダー名（項目名）を基準に正しい列を探してくれるため、メンテナンス性が格段に向上します。
さらにVLOOKUP関数の弱点を解決できるのがXLOOKUP関数なのですが、その前に、VLOOKUPの兄弟分であるHLOOKUP関数も見ておきましょう。
【基本】HLOOKUP関数の使い方
HLOOKUP関数は、VLOOKUPの水平（Horizontal）版です。
データの項目が縦（列）に並んでいるのではなく、横（行）に並んでいる表からデータを検索する際に使用します。
このような形式の表は稀ですが、VLOOKUPとの違いを理解するために仕組みを知っておきましょう。
HLOOKUP関数の構文
構文はVLOOKUPとほぼ同じです。
=HLOOKUP(
検索キー,
範囲,
指数,
[並べ替え済み]
)VLOOKUPとの違いは「指数」の考え方だけです。
- VLOOKUPの指数：範囲内で何列目か
- HLOOKUPの指数：範囲内で何行目か
実践！HLOOKUP関数で月別売上を検索する
上記の月別売上データから、「5月」の「商品B」の売上を取得してみましょう。
=HLOOKUP(
"商品B",
A1:C5,
3,
FALSE
)- 検索キー：”商品B”
- 範囲：A1:C5（表全体）
- 指数：3（範囲内で上から3行目にある「5月」のデータを取得したい）
- 並べ替え済み：FALSE
HLOOKUPもVLOOKUPと同様に、検索キーが範囲の「一番上の行」になければならない、行の挿入・削除に弱い、という弱点を持っています。
【推奨】XLOOKUP関数の使い方
最後に、VLOOKUPとHLOOKUPの弱点を克服した、XLOOKUP関数を紹介します。
この関数を覚えておくと、多くの検索業務に柔軟に対応できるようになります。
XLOOKUP関数のメリット
- 検索範囲と戻り範囲が自由：検索キーが表の左端や上端にある必要がありません。どの列を検索して、どの列のデータを返すかを自由に指定できます。
- 列や行の挿入・削除に強い：列番号ではなく、列そのものを範囲として指定するため、表の構成が変わっても数式が壊れません。
- デフォルトが「完全一致」：VLOOKUPのFALSEのようなおまじないが不要で、シンプルに記述できます。
- エラー処理が簡単：データが見つからなかった場合に表示する値を、IFERROR関数を組み合わせることなく、XLOOKUP関数の中だけで指定できます。
- 縦横どちらも検索可能：HLOOKUPの役割も果たせます。
XLOOKUP関数の構文
VLOOKUPより引数は多いですが、必須なのは最初の3つだけです。
=XLOOKUP(
検索キー,
検索範囲,
結果範囲,
[見つからない場合の値],
[一致モード],
[検索モード]
)- 検索キー：「何を探したいか」（VLOOKUPと同じ）
- 検索範囲：「検索キーをどの列（または行）で探すか」を指定します。VLOOKUPのように表全体ではなく、検索キーが含まれる1列（または1行）だけを指定します。
- 結果範囲：「どの列（または行）のデータを取り出したいか」を指定します。取り出したいデータが含まれる1列（または1行）だけを指定します。
この「検索範囲」と「結果範囲」を別々に指定できる点が、XLOOKUPが柔軟である最大の理由です。
実践例1：VLOOKUPの弱点を克服（氏名から社員番号を検索）
VLOOKUPでは不可能だった「検索キーより左側の列のデータを取得する」例を見てみましょう。
VLOOKUP関数でも使用した商品リストから、「商品名」をキーに「商品ID」を検索します。
=XLOOKUP(
B2,
'商品リスト'!B:B,
'商品リスト'!A:A
)- 検索キー：B2（「ビジネスリュック」が入力されたセル）
- 検索範囲：’商品リスト’!B:B（「商品リスト」シートの商品名が入力されているB列全体）
- 結果範囲：’商品リスト’!A:A（取得したい商品IDが入力されている、「商品リスト」シートのA列全体）
このように、検索範囲（B列）の左側にある結果範囲（A列）のデータを取得できました。
実践例2：エラー処理も関数内で完結
もしリストにない名前を検索した場合、VLOOKUPでは「#N/A」というエラーが表示されますが、XLOOKUPなら分かりやすいメッセージを表示できます。
=XLOOKUP(
B3,
'商品リスト'!B:B,
'商品リスト'!A:A,
"存在しない商品"
)- 4番目の引数「見つからない場合の値」に”存在しない商品”と指定するだけで、エラー表示を回避し、任意のテキストを表示できます。IFERROR関数を使うよりずっとスマートです。
実践例3：横方向の検索（HLOOKUPの代替）
XLOOKUPは横方向の検索も可能です。HLOOKUPで使った月別売上データで試してみましょう。
=XLOOKUP(
"商品B",
A1:C1,
A3:C3
)- 検索キー：”商品B”
- 検索範囲：A1:C1（商品名が入力されている1行目）
- 結果範囲：A3:C3（取得したい5月のデータが入力されている3行目）
このように、XLOOKUPは縦横を意識することなく、同じ考え方でデータを検索できます。
VLOOKUP・HLOOKUP・XLOOKUPの特徴まとめ
最後に、3つの関数の特徴を整理します。
| 関数名 | メリット | デメリット・注意点 |
| VLOOKUP | ・最も有名で広く使われている ・縦長の表の検索 | ・検索キーが範囲の左端にある必要がある ・列の挿入/削除に弱い ・エラー処理にはIFERRORが必要 |
| HLOOKUP | ・横長の表を検索できる | ・検索キーが範囲の上端にある必要がある ・行の挿入/削除に弱い ・使われる場面が限定的 |
| XLOOKUP | ・V/HLOOKUPの弱点をすべて克服 ・検索キーの位置が自由 ・列/行の挿入/削除に強い ・エラー処理が関数内で完結 ・縦横どちらも検索可能 | ・比較的新しい関数のため、古いバージョンのExcelでは使えない場合がある （Googleスプレッドシートでは問題なく利用可能） |
結論：これから新規作成、既存シートを更新するなら、XLOOKUPを使おう！
まとめ
今回は、スプレッドシートにおけるデータ検索の必須スキルであるVLOOKUP、HLOOKUP、そしてXLOOKUP関数について解説しました。
XLOOKUPを使いこなせると、データ検索の可能性が大きく広がり、これまで手作業で行っていた面倒なデータ照合や転記作業から解放され、あなたの業務は格段にスピードアップします。
まずはあなたの業務で使っているシートで、XLOOKUPを試してみてください！
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