『タスク管理リマインド』ツール
導入事例

タスク対応時刻を過ぎたらチャットへ自動通知！組織で漏れを防止する 『タスク管理リマインド』ツールとは？

（1）概要

各担当者のタスク対応漏れを防止できる
『タスク管理リマインド』ツールの紹介です。

【必要アプリ】
・スケジュール管理アプリ
・タスク(プロジェクト)管理アプリ
・チャットアプリ

自社でお使いの各アプリに柔軟に変更も可能です
・スケジュール管理アプリのみ
・タスク(プロジェクト)管理アプリのみ
という場合でも対応できますのでお気軽にご相談ください。

（2）ツール紹介（実際の使用例）①〜④

①：翌営業日分のスケジュールを登録

各担当者が『スケジュール管理アプリ』に、翌営業日分のスケジュールを登録
※毎営業日18時までなど入力期限をルール化する。
※『スケジュール管理アプリ』説明欄に、
　『タスク(プロジェクト)管理アプリ』該当タスクのURLを記載します。

①-1

①-2

②：タスクのステータスと自動照合

「時間通りに完了しているのか？」を『タスク(プロジェクト)管理アプリ』側のステータスと照合
※営業時間中は、30分おきに自動確認します。

③：アラート通知

『タスク(プロジェクト)管理アプリ』のステータスが「完了」ではない場合、アラートを『チャットアプリ』で通知

④：予定変更を周知

管理者とスケジュール変更を相談して、『スケジュール管理アプリ』に再登録
『チャットアプリ』で変更後の最新スケジュールを社内周知

スケジュールの入力方法や、リマインドの間隔は、
状況に合わせて柔軟に対応致しますので、お気軽にご相談ください。