イデアハウス株式会社

福岡を中心に不動産分譲事業で自社ブランド「イデア」シリーズを
手掛けるイデアハウス株式会社様。
法人営業部 部長 濵田様から、業務自動化活用についてお話を伺いました。

• 課題

  ・RPAシステムを自社導入するのは、契約面、コスト面でリスクがあった。
  ・週に1回行なう業務で、対応できる時と出来ない時で差があった。

• 効果

  ・初めての自動化でも、検討しやすい契約プランで導入しやすかった。
  ・毎週自動稼動のため、対応漏れがゼロになった。

ーーー本日はよろしくお願いします。業務自動化を実施した背景を教えて頂けますでしょうか？

よろしくお願いいたします。

効率よく業務を行なう上で、社内全体で業務改善を強化してました。
法人営業部で、RPA対応できそうな業務があったので自動化を検討してました

 

ーーー弊社の第一印象はいかがでしたでしょうか？

既にRPA会社様から2社聞いて検討している状態でしたが、
お話を聞いて、対象業務との相性が良さそうと思いました。

ーーー弊社の”業務自動代行サービス”を導入した決め手は何だったのでしょうか？

決め手は、事前提案とご契約ハードルでした。

事前提案時に簡単なデモを作って頂けましたので
自動化のイメージができ好印象でした。

ご契約ハードルについては、
他社様だと数十万〜数百万くらいでライセンスを買取しなければならなかったのですが、
御社の場合、業務単位での費用体系と、短期契約からスタート出来たので検討しやすかったです。

 

ーーーご提案内容と実際の自動化内容に相違はありましたでしょうか？

相違はないです。イメージ通り自動化できてます。

ーーーどのような業務を自動化されてますでしょうか？

法人営業部でのマーケティング調査業務で使用してます。

複数のWEBサイトから調査したい条件に見合う情報を取得し、定例でチャットとストレージで自動共有してもらってます。取得頂いた情報は、事業計画作成時の参考資料にしてます。

ーーー弊社サービスを導入したことによる効果を教えて頂けますでしょうか？

以前は、他の業務の片手間でやっていたので、

時期によっては対応漏れがありました。

それが、現状ロボットが漏れなく稼動してくれている点が安心感があります。

ーーー弊社の業務自動代行サービスを実際導入してみて、オススメできる点があれば教えてください。

繰り返しになりますが、漏れなく稼動してくれている点が良いと思ってます。