『タスク管理リマインド』ツール

• 課題

  ・日中作業遅延が発生しても、開発者が気づけてないことが発生していた。
  
  ・そのため、対応策を立てるのも後手に回っていた。

• 効果

  ・遅延している場合に、自動で開発者宛にチャット送られてくるので、すぐに遅れていること気付け、すぐに対応策を管理者と立てることができるようになりました。

各担当者のタスク対応漏れを防止できる
『タスク管理リマインド』ツールの紹介です。

【必要アプリ】

・スケジュール管理アプリ
・タスク(プロジェクト)管理アプリ 
・チャットアプリ

自社でお使いの各アプリに柔軟に変更も可能です
・スケジュール管理アプリのみ
・タスク(プロジェクト)管理アプリのみ
という場合でも対応できますのでお気軽にご相談ください。

【ツールの紹介（実際の使用例）】①〜④

①：各担当者が『スケジュール管理アプリ』に、翌営業日分のスケジュールを登録

※毎営業日18時までなど入力期限をルール化する。
※『スケジュール管理アプリ』説明欄に、
『タスク(プロジェクト)管理アプリ』該当タスクのURLを記載します。

①-1

①-2

②：「時間通りに完了しているのか？」を『タスク(プロジェクト)管理アプリ』側のステータスと照合

※営業時間中は、30分おきに自動確認します。

③：『タスク(プロジェクト)管理アプリ』のステータスが「完了」ではない場合、
アラートを『チャットアプリ』で通知

④：管理者とスケジュール変更を相談して、『スケジュール管理アプリ』に再登録
『チャットアプリ』で変更後の最新スケジュールを社内周知

スケジュールの入力方法や、リマインドの間隔は、
状況に合わせて柔軟に対応致しますので、お気軽にご相談ください。